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引越しに必要な手続き

急な転勤でも間に合う引越し準備!会社から引越し費用が出ないときは?

急な転勤での引越し準備!最速で引越すための手続き一覧・費用・コツ

こんにちは!100円引越しセンターのナカハシです。急な転勤が決まり、引越し準備期間が1か月しかない…焦りますよね…

転勤を伴う引越しでよくある悩みは

「転勤が決まってから引越しまでの手順がわからない。普通に引越しするのと同じ?」
「最短で引っ越すためのやることは?引越してからしてもいい手続きはあるの?」
「引っ越し費用はどれぐらいを想定しておけばいいの?」

とさまざまです。手順がよくわからず、焦って同時に色々な手続きをして逆に手続きが遅くなることもありますよね。

そこでこの記事では、以下の内容を伝えていきます。

  • 転勤時の引越しの最速手順
  • 転勤時にやらないといけない手続きリスト
  • 転勤時の引越し準備のコツ
  • 引越しにかかる費用

誰しも初めての転勤時には戸惑うもの。この記事を参考にスムーズに引越しを進めていきましょう。

1. 転勤で引越しをする際の手順、やること一覧!

準備をするタイミング目安 行動内容
引越しが決まったらすぐ
  • ・引越しの手続き全般を開始
  • ・物件の管理会社に引越し日を伝える
  • ・新居探し
  • ・不用品の処分を開始する
  • ・引越し業者の見積もりを出す
  • ・荷造り
引越しの2週間前
  • ・引越しの手続き
  • ・新居確定
  • ・電気・ガス・水道の解約・住所変更手続き
引越しの1週間前
  • ・引越しのあいさつ回り(最近ではしない場合もある)
  • ・冷蔵庫の食物の整理
  • ・引越し先へのあいさつ回りで持参する商品の準備
引越しの2日前
  • ・冷蔵庫・洗濯機の水抜きや霜取り
引越しの1日前
  • ・引越し日のスケジュールチェック
  • ・荷物の最終チェック
引越し当日
  • ・引越し作業の確認&ガス栓の閉栓の確認
  • ・引越し先への移動
引越し後
  • ・引越し後の手続きを行う
  • ・引越し先のご近所さんにあいさつ回りをする
  • ・管理人さんがいる場合は最初にあいさつする

転勤に伴って引越しをする場合、引越しまでの期間が短いことも多く、引越しが決まったらすぐに取り掛からないといけないことが多いです。

特に決まったらすぐにするのは、以下の3つです。

  • 現在、住んでいる物件の管理会社に引越し日程を伝える
  • 不用品と必要なものをわける
  • やることのスケジュールを立てる

特にやることリストとスケジュールの作成は重要なのでまず、やりましょう。

そのほかには、役所で行う手続きやライフラインの手続きなど、やるべきことはあります。

役所には何度もいけないので必ず必要書類を準備してから行きましょう。

ご近所への挨拶回りは絶対にやらないといけないことではないので余裕があれば挨拶をするぐらいでいいと思います。

急な転勤で焦る気持ちはあると思いますが、一つひとつ確実に準備していきましょう。では実際にやることをお伝えしていきます。

2. 転勤で引越しが決まったらまずやるべきこと

転勤での引越しは準備期間が短いケースが多いので、スケジュールをしっかり立てないと終盤で焦ることになります。

そこでここからは、転勤で引越しが決まったらやるべきことを解説していきます。

2-1. 引越し日の確定&スケジュール作成

転勤で引越しが決まったら、先ほどもお伝えしましたが、まずは引越し日の決定とスケジュールの作成をしましょう。

転勤は会社によってタイミングが変わりますが大体、引越しまでの時間は1か月前後と少ないです。

まずは会社との予定を確認し、引越し日を確定することが大事になります。

引越し日は会社から指定がある場合や、ある程度判断を任せられる場合などさまざまです。

会社の風習や決まりなどをもとに決めると良いでしょう。

スケジュールが決まっていれば後で焦らなくて済みますよね。

2-2. 引越し先の新居探し

転勤で引越しが決まったら、引越し先の住居探しをする必要があります。

転勤の場合、新居の選択肢は2つ。

  • 会社が用意してくれる
  • 自分で探す

社宅などの会社が用意してくれた物件に住む場合、住宅手当がでたり、新居を探す手間が省けるのはメリットです。

ただ、会社が用意する物件だと自分で物件を選べないこともあるので注意しましょう。

自分で物件を選ぶ場合は、どの物件にするか悩んでいると、あっという間に引越し日が来てしまうことがあるので注意です。

物件を探すときは妥協点をきっちり設定し、内見したらすぐに契約できるように印鑑などを持参していくといいでしょう。スピード感が大事になってきます。

最近では、内見にいけない方のためにオンラインで物件を確認できる不動産屋もあるので、うまく活用すると良いでしょう。

このように、転勤の新居探しは検討する時間が限られているので、条件をある程度決め、物件を絞って探すことが大切です。

2-3. 不用品の選定&処分

転勤で引越しを急遽する場合、不用品の選定や処分はすぐに始めるべきです。

不用品の処分は時間がかかる場合もありますが、自治体の粗大ごみ回収サービスや不用品回収業者などに依頼して行えます。

特に自治体の場合、月に数回しか回収を行わないので、引越しが決まった段階で処分の依頼を行うことが大切です。

不用品の処分に関しては以下の記事をチェック!
引越しで出る【不用品の処分法6選!】処分費用相場と注意点も解説!

ちなみに、家具・家電を買い替えようと思っている場合は、家具・家電付き物件を選ぶのもいいと思います。

最近では単身赴任や学生をターゲットにしている家具・家電付きの物件も増えてきています。

家具・家電を運ぶのが面倒だという場合は、利用してみてはいかがでしょうか?

ちなみに、短期間の転勤であれば、「家具・家電のレンタルサービス」を利用するのもおすすめです。

【おすすめの家具・家電レンタルサービス】 サービス名 料金(1年レンタル)
かして!どっとこむ 家電4点セット
(冷蔵庫・洗濯機・電子レンジ・液晶テレビ)
77,380円
ヤマトホームコンビニエンス
(クロネコおまかせレンタル)
新品家電4品レンタル
(冷蔵庫・洗濯機・液晶テレビ小・電子レンジ)
73,000円
デザインアーク
(家具・家電レンタル&リースサービス)
家電4点セット
(冷蔵庫・洗濯機・液晶テレビ・電子レンジ)
106,920円

1年レンタルの場合、7~10万円程度かかってしまいますが、すべて新品で買いそろえることを考えるとお得です。

今回は一例として1年レンタルを紹介しましたが、実際には1か月・3か月・6か月と短いプランもあるので、短期間の転勤であればおすすめ。

「単身赴任でわざわざ家具・家電をそろえるのはちょっと…」という方はぜひ、検討してみてくださいね。

2-4. 引越し業者に見積もりを取る

転勤が決まったら、すぐに引越し業者に見積もりを依頼する必要があります。

会社命令の転勤だと、会社が指定する引越し業者を使わざるを得ないことも。

ただ、引越し用の全額もしくは一部を会社が負担してくれる場合が多いです。

転勤の引越し費用に関しては、別の項目で解説していきます。

自分で引越し業者を選ぶときはできるだけ安くするために複数見積もりを2.3社から取るのが大切です。

一括で見積もりを取るなら一括見積りサイトを活用するのがおすすめ。

一括見積サイトであれば、1回必要事項を記入するだけで複数見積もりを依頼できるので手間が少ないです。

一括見積サイトは便利ですが、業者から大量にメールがくることもあるのでしっかりと調査して使いましょう。下記の記事で詳しく一括見積サイトを解説していますので確認してください。

引越し一括見積もりは【要注意!】業者探しのコツとメリット&デメリット

3. 転勤時の引越しならではの確認事項!

ここからは、転勤時の引越しならではの確認事項を解説していきます。

「引越し費用は会社が負担してくれるの?」
「単身赴任と家族帯同で何か変わる?」

といった疑問にもお答えするので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

3-1. 引越し費用はどこまで会社に負担してもらえる?

転勤に伴う引越しの場合、引越し費用の負担の規定は会社によって異なります。

転勤は引越し費用以外にも、引越し先までの交通費や宿泊費がかかることもありますが、どこまで会社が負担するかは会社の規定次第です。

ちなみに、以下の費用に関しては一般的に会社負担になることが多いです。

【会社負担になることが多い項目】

  • ・引越し費用
  • ・引越し手当
  • ・交通費・宿泊費

【引越しの自己負担になりやすい条件】

  • ・荷造りや荷解きのプランを使用した場合
  • ・規定を守っていない場合
  • ・荷物が多い場合

会社では転勤時の費用負担の規定を作っている場合が多いので、契約する前に確認しておくことが大事です。

また、会社が費用を負担してくれる場合は、しっかりと規定を守って引越しをしましょう!

3-2. 単身赴任か家族帯同かで準備が変わってくる

転勤時の引越しでは単身赴任か家族帯同かで準備が変わるので、出来るだけ早めに判断する必要があります。

単身赴任の場合は家具や家電を最小限のものだけ持っていけばいいので、荷物を削減できます。

また、家具・家電付きの物件やレンタルする方法も取れるので、比較的準備が楽です。

一方で、家族帯同の引越しとなると荷物量も多くなるので、荷造りに多くの時間を割かれてしまいますよね。

とくに子どもがいる家庭では転校の手続きなどもしないといけないので大変です。

単身赴任か家族帯同かでかなり準備が異なるので、引越しが決まった段階で決断すると良いでしょう。

4. 転勤時の引越しで必要な手続き!

転勤時の引越しでは、たくさん手続きをしなければいけません。

また、転勤時の引越しの場合、短期間の滞在もありますよね?

手続きの中には短い期間の転勤の場合には不要なものもあるので、しっかりと確認しておく必要があります。

そこでここからは、転勤時の引越しで必要な手続きを詳しく解説します。

手続きを忘れないようにひとつずつ確認していきましょう!

4-1. 賃貸物件の退去手続き

転勤が決まったら、まずは今現在住んでいる物件の管理会社に引越しの日程を伝える必要があります。

一般的には退去日の1か月前、もしくは契約満了の1か月前には解約手続きをするように規定されている場合が多いです。

特に転勤となると突然決まることが多いので、引越しが決まったら早めに解約の意思表示をしましょう。

ちなみに、解約手続きはインターネットもしくは電話で行う場合や、解約通知書を送付することで手続きができる場合もあります。

退去に関する規定は契約書に書かれているので、事前にしっかり確認しておきましょう。

4-2. 役所でできる手続き

役所で手続きできるもの 手続きのタイミング目安
転出届の提出(住民税の手続き) 引越しの2週間前~
印鑑登録の廃止 引越しの2週間前~
国民健康保険の資格喪失届 引越しの2週間前~
転居届・転入届の提出 引越し後2週間以内
マイナンバーカードの住所変更 引越し後2週間以内
国民健康保険の加入 引越し後2週間以内
国民年金の住所変更 引越し後2週間以内
印鑑登録 引越し後できるだけ早めに

転勤で引越しをする場合には、引越し前の役所で転出届や印鑑登録の廃止などの手続きをする必要があります。

また、引越し後も各種住所変更の手続きが必要です。

ただし、転勤の場合は一部例外があります。

単身赴任の転勤の場合で、引越し先での居住期間が1年未満である場合や、定期的に家族の元(前の住所)に戻るなどの条件に当てはまっている場合は転出届と転入届・転居届は必要ないと判断されることが多いです。

単身赴任の引越しでは本拠地がどちらか問われるので、基本的に家族がいる場所が本拠地であれば住民票を移す必要はないと解釈されることが多いです。

住民票を移していないと選挙や自治体の施設などを利用できないといったデメリットもあるので住民票を移すかどうか判断しましょう。

4-3. ライフライン関連の手続き

ライフライン関連の手続き 手続きのタイミング目安
インターネットの移転・契約解除 引越しが決まったら早めに
電気・ガス・水道の使用停止・開始 引越しの1~2週間前
固定電話の引越し 引越しの2~3週間前
携帯電話・スマートフォンの住所変更 引越し前もしくは引越し後すぐ
郵便の住所変更 引越し前もしくは引越し後すぐ
NHKの住所変更手続き 引越しの1~2週間前

転勤に伴う引越しには、電気・ガス・水道などライフライン関連の手続きを忘れず行う必要があります。

電気・水道の手続きに関しては、基本的に使用停止手続きと引越し先での使用開始手続きをするだけで済みますが、ガスの場合は立ち会いが必要なので注意が必要です。

ガスの立ち会いは引越しの繁忙期(3・4月)は込み合うので、できるだけ早めに連絡することをおすすめします。

ちなみに、電気・ガス・水道に関する手続きについては以下の記事でも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

引越し時の【電気・ガス・水道】の手続き一覧と手順解説!

4-4. 自動車・バイク関連の手続き

自動車・バイク関連の手続き 手続きのタイミング目安
原付自転車の廃車 引越しの2週間前~
運転免許証の住所変更 引越し後できるだけ早めに
自動車の住所変更 引越し後15日以内
原付自転車の住所変更 引越し後15日以内
車庫証明の住所変更 引越し後15日以内

自動車やバイクの手続きに関しては、短期間の単身赴任であっても手続きをしておいた方が良いです。

運転免許証に関しては、特に運転免許証はいろいろな場面で身分証明に使えるので、できるだけ住所変更をしておきましょう。

ちなみに、住民票を移していなくても住所だけ変更が可能なので手続きはできます。

ただし、その際には新住所を証明する書類が必要なため、電気料金の請求書や消印のついた封筒などを持参する必要があります。

その他、車庫証明や原付の廃車や登録手続きに関しても、車や原付を引越し先に持参するならやっておいた方が良いです。

短い期間の転勤のために手続きをするのは面倒かもしれませんが、忘れずにやっておきましょう!

ちなみに、手続きの窓口に関しては、以下の通りとなっているので参考にしてみてくださいね。

自動車・バイク関連の手続き 手続き場所
原付自転車の廃車 役所の窓口
運転免許証の住所変更 運転免許更新センター
運転免許試験場
警察署
自動車の住所変更 地方運輸局
運輸局支局
自動車検査登録事務所
原付自転車の住所変更 役所の窓口
車庫証明の住所変更 車庫がある土地を管轄する警察署

4-5. 教育・学校関連の手続き

学校・教育関連の手続き 手続きのタイミング目安
学校の転校手続き 引越しが決まり次第できるだけ早めに
児童手当の住所変更(引越し元) 引越しが決まり次第できるだけ早めに
学校の転入学届 引越し後すぐ
児童手当の住所変更(引越し先) 引越し後15日以内

転勤時に家族と一緒に引越しをする場合は、子どもの転校手続きなどが必要な場合もあります。

短期間の転勤であれば単身赴任を選択する方が多いと思いますが、長期間だと家族との引越しを選択することもあると思います。

転勤時は準備期間が短いですが、引越し前の学校から書類を受け取ったり、役所で児童手当などの手続きをしたりする必要があります。

4-6. その他住所変更が必要な手続き

その他の手続き 手続きのタイミング目安
粗大ごみの処分申込み 引越しの1か月前~
賃貸物件の解約 引越しが決まったらすぐ
保険関連の契約変更 引越しの1か月前~
パスポートの住所変更 場合による
ペットの登録事項変更 引越し後すぐに
(新しく飼育する場合は飼育日から30日以内)
クレジットカードの住所変更 引越し後早めに
銀行口座の住所変更 引越し後早めに
各種登録サイトの住所変更 引越し後早めに

転勤時に手続きをしなければいけないものは多岐にわたります。

その中でも早めにやっておくべきなのは賃貸物件の解約と粗大ごみの処分申込みですね。

まず、賃貸物件の解約をしないと引越しが始まりません。

粗大ごみの処分は「自治体の粗大ごみ回収サービス」を利用する場合、月に数回しか回収日がないのでいつでも処分できるわけではないです。

引越し日は決まっているわけなので、それに間に合うように処分を申し込む必要があります。

それ以外にも、クレジットカードや銀行口座などの手続きや保険関係の手続きも忘れずやっておきたいですね。

引越しでやるべき手続きに関しては、以下の記事で必要書類までしっかりと解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

【引越しの手続き全リスト】必要書類から手続きのタイミングまで解説!

5. 急な転勤時の引越しで素早く準備をするコツ!

転勤は多くの場合急に知らされますが、短い期間で引越しの準備をするにはスムーズに行動する必要がありますよね。

とはいえ、転勤が初めてでなかなか準備が進まないという方もいます。

そこでここからは、急な転勤時の引越しで素早く準備をするコツを解説します。

5-1. 必要最低限の日用品以外はすぐに荷造りしてしまう

急な転勤時の引越しでは荷造りの時間がなかなか取れないことも多いですよね。

そんなときは、必要最低限の日用品以外はすぐに荷造りするのがコツです。

普通の引越しだと引越しの数日前まで料理をして、キッチン用品などをそのままにしておいても荷造りは間に合います。

ただ、転勤時は時間がないので、食器やキッチン用品などは早めに荷造りすると良いでしょう。

食事などはできるだけ外食やレトルトなどを活用して、使わないものから思い切って荷造りしてしまうのがポイントです。

5-2. 時間がないなら引越し業者に荷造り依頼!

転勤の引越しでは急に告げられるケースも多く、荷造りの時間が取れないケースもありますよね。

そういった場合は引越し業者の荷造りプランを利用するのがおすすめです。

時間がない中で無理に荷造りを進めて終わらなかったらトラブルのもとになります。

そうであれば、最初から荷造りを頼むのもひとつの手です。

ただし、荷造りプランを選択すると会社の規定外となってしまい費用負担が増える可能性もあるため、事前に確認しておくことをおすすめします。

ちなみに、荷造りまで引越し業者に依頼するときの費用相場は以下の通りとなっています。

【荷造りまでおまかせするプラン】費用相場 料金相場
単身 約30,000円
2人家族 約60,000円
4人家族 約70,000円

また、具体的には

・アート引越しセンター
:おまかせパック「フルコース」/「基本コース」/「ハーフコース」

・アリさんマークの引越し社
:アリさんフルパック/アリさんパック/経済パック

・サカイ引越センター
:らくらくコースプレミアム/らくらくAコース/らくらくBコース/らくらくCコース

など大手引越し業者であれば、だいたい荷造りまでやってくれるプランがあります。
それぞれ、どこまで依頼するかで異なるので、ぜひ自分にあったプランを選択してみてください。

6. 急な転勤者におすすめの格安引越し業者!

転勤で急な引越しとなると、どうしてもたくさんの業者に見積もりをするのは難しいですよね。

できれば安く引越しをしたいけど、急な引越しだし多少料金が高くても仕方ないと思っている方もいるのではないでしょうか?

そんな急な引越し時でも格安で引越しできるのが「100円引越しセンター」です!
100円引越しセンターなら最安値100円で引越しができるので会社が引越し費用を負担してくれない場合に節約できますし、見積もりも簡単にできるので時間がない転勤者におすすめです。

とはいっても、100円で引越しができる“条件”も気になりますよね?
実は100円で引越しができる条件はたったの3つだけです。

【単身の引越し】

  1. ①2tショート車1台に積載できる量
  2. ②引越し距離~50km
  3. ③新生活に必要なアイテムの契約

【ファミリーの引越し】

  1. ①2tロング車1台に積載できる量
  2. ②引越し距離~20km
  3. ③新生活に必要なアイテムの契約

引越し距離に関しては短距離引越しである必要がありますが、荷物の積載量に関しては単身者・家族連れともにクリアしやすい基準といえますよね。

また、万が一、条件を満たすことができなくても、基本料金100円+追加料金で引越しが可能なので格安で引越しができることに変わりありません。

ちなみに、新生活に必要なアイテムというのは以下の3点です。

  • A. 「インターネット(光回線)」 
  • B. 「モバイルWi-Fiルーター」 
  • C. 「SoftBank携帯乗り換えor新規」

上記のアイテムの中から1つ契約するだけで条件は満たします。
特にインターネットは転勤先でも必須といえるアイテムなので、契約をしておいて損はないでしょう。

また、仕事の関係で、外出先でパソコンなどを使うケースが多いのであれば、モバイルWi-Fiもあると便利ですよね。
ちなみに、アイテムを契約しない場合も格安で引越しができるので、安心して利用できます。

転勤の準備が忙しすぎて見積もりの対応をする時間が少ないのですが・・・

それなら100円引越しセンターがおすすめです。

見積もりは1社のみですし、大量にくる勧誘電話やメールもないので最低限の対応で済みます。

それはありがたいですね。ちなみに、不用品をついでに処分してもらいたいのですができますか?

はい。有料サービスにはなりますが、不用品の回収に対応しています。

100円引越しセンターは最安値100円で引越しができるだけではなく、時間があまりない転勤者でも利用しやすいのも魅力です。また、条件をクリアできない場合でも格安で引越しができるのもありがたいです。

実際に安く転勤をしたいという方も多く利用されているので、ぜひお気軽にお問合せください!

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7. まとめ

転勤時の引越しは急に決まることが多いので、引越しの準備をする時間が少ないと悩む方が多いです。

ただ、最初にスケジュールをしっかり立てて、できることから準備することでスムーズに引越しすることもできます。

また、転勤で引越しをするときは、費用の負担についても知っておく必要がありますね。
会社負担と自己負担がそれぞれどれくらいなのかしっかりと確認しておきましょう。

ちなみに、転勤者が格安で引越しをするなら100円引越しセンターが一押しです。
イン―ネットから申し込みが可能で手間もかからないので、ぜひお気軽にお問合せください!
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