引っ越し準備チェックリスト！役所での住所変更手続きの詳細

 

引っ越しは、当日だけでなく引っ越し前にも役所での手続きが必要です。同じ市区町村内であれば手続きは引っ越し後で構いません。しかし、県外やほかの市区町村への引っ越しになると、転出と転入の手続きが必要となります。

本記事では、引っ越しをするとき役所でやることや手続きをまとめ、引っ越しをする際、漏れがないようチェックリストをご用意しています。
さらに、後半では引っ越し後に役所以外で必要な手続きについてもご紹介します。

引っ越しするときに役所でやること

引っ越しする際は、梱包や粗大ごみの処分、引っ越し業者の手配など、やることが多くたいへんです。
そのなかに、役所で行う必要がある、さまざまな手続きがあります。
引っ越しの際に必要な、役所で行う手続きをまとめてみました。

 

引っ越しするときに役所で手続きを行うタイミング

手続きには、それぞれ期限が設けられている手続きもあります。
そこで、役所で手続きを行うタイミングについて、見ていきましょう。

引っ越し前

引っ越し前に必要な役所での手続きは、1～2週間前までに余裕をもって終わらせるのがよいでしょう。

あまりにも早く手続きしてしまうと、せっかく取った証明書などを紛失してしまったり、誤って荷物と一緒に梱包してしまったりする可能性があります。

また、遅すぎてしまい間に合わなくなってもいけません。
そのため、1～2週間前に手続きを行っておくよう準備しましょう。

引っ越し後

引っ越しが終了したら、全ての手続きを14日以内に行いましょう。

うっかり手続きを忘れてしまい14日を超えてしまうと、罰則が科せられるケースもあります。

期限の決まった手続きは、忘れてしまうと取り返しのつかないこともあるため、できるだけ余裕をもって早めに済ませておきましょう。

引っ越しするときに役所で必要な手続き内容は？

それでは、役所で必要な手続きの内容を見ていきましょう。

住民票の手続き

住民票については、家族全員が引っ越す場合、転居する全員分の手続きを行わなければなりません。

同じ市区町村内での場合

市区役所や町村役場で転居届を提出します。

手続き場所	市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	・転居届 ・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど） ・印鑑 ・国民健康保険証 ・高齢者医療受給者証（該当者のみ） ・乳幼児医療証など（該当者のみ）
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

県外やほかの市区町村への場合

転出届（引っ越し前）と転入届（引っ越し後）の手続きが必要になります。

事前に提出できない場合は、引っ越してから14日以内に手続きをすれば問題ありません。

【転出届】

手続き場所	引っ越し前市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越しする前14日以内
必要なもの	・転出届 ・本人確認書類 ・印鑑 ・新住所のわかるもの ・印鑑登録証（該当者のみ） ・国民健康保険証 ・高齢者医療受給者証（該当者のみ） ・乳幼児医療証等（該当者のみ）
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

【転入届】

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	・転入届 ・本人確認書類 ・印鑑 ・転出証明書（転出届を提出するともらえる書類）
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

マイナンバーカードの手続き

マイナンバーカードには住所が記載されているため、引っ越しする際は、登録情報を更新しなければなりません。

同じ市区町村内での場合

「住所変更手続き」が必要。
転居届と一緒にマイナンバーカードを提出すると、同時に手続きを行ってもらえます。
転居届と一緒に手続きするとよいでしょう。

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場の窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	・マイナンバーカードまたはマイナンバー通知カード ・本人確認書類 ・印鑑
代理人申請	・マイナンバーカード ・マイナンバー通知カード ・身分証明書の写し（同じ世帯の家族以外は委任状も必要）

県外やほかの市区町村への場合

転入先の市区役所・町村役場で「継続利用手続き」が必要です。
転入届を提出する際、一緒に処理してもらうのがよいでしょう。

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	転入届提出後90日以内
必要なもの	・マイナンバーカードまたは通知カード ・本人確認書類 ・印鑑
代理人申請	・マイナンバーカード ・マイナンバー通知カード ・委任状、身分証明書の写し

印鑑登録の手続き

印鑑登録をしている方が対象の手続きです。

同じ市区町村内での場合

同じ市区町村内で引っ越しする際は、基本的に何も手続きする必要はありません。
転居届を提出した時点で、自動的に住所も変更されます。

県外やほかの市区町村への場合

転出届をこれまで住んでいた市区役所・町村役場に提出すると、自動的に廃止されます。

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	規定なし
必要なもの	・本人確認書類 ・印鑑（実印）
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

国民健康保険の手続き

国民健康保険は、主に自営業の方や農林漁業従事者が対象となります。

同じ市区町村内での場合

引っ越し先の市区役所・町村役場で「住所変更手続き」を行います。

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	・本人確認書類 ・マイナンバーカード ・国民健康保険証
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

県外やほかの市区町村への場合

県外やほかの市区町村へ引っ越す場合は、以下の手続きを行います。

引っ越し前の市区町村役場で「国民健康保険の資格喪失手続き」

手続き場所	引っ越し前市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	国民健康保険証 ・印鑑 ・高齢受給者証（持っている方のみ）
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要 ・申請本人の保険証が必要

引っ越し後の市区町村役場で「国民保険の加入手続き」

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	・転出証明書 ・本人確認書類（運転免許証、パスポートなど） ・マイナンバーカード ・印鑑
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

国民健康保険料の納付を口座振替としている自治体では、通帳やキャッシュカードなど、引き落とし先となる口座が分かるものを準備する必要もあります。

国民年金の手続き

マイナンバーカードと基礎年金番号が結びついている場合は、住所変更に関する届出は必要ありません。

国民年金の住所変更手続きを行わなければならないのは、「国民年金第1号被保険者」に該当する方のみ対象となります。

 

手続き場所	引っ越し後市区町村の役所・役場窓口
手続きの期間	引っ越してから14日以内
必要なもの	・国民年金手帳 ・印鑑
代理人申請	・委任状と代理人の印鑑 ・本人確認書類が必要

高齢者医療保険の手続き

基本的な手続きは、国民健康保険と同じ流れになります。

同じ市区町村内での場合

転居届を提出後に、市区役所・町村役場の担当窓口で住所変更届を提出します。
後日、簡易書留などで新しい被保険証は、手元に届きます

県外やほかの市区町村への場合

国民健康保険の手続きと同じように、転出元の市区役所・町村役場で資格喪失手続きと、転入先での新規加入手続きが必要になります。

 

介護保険の手続き

介護保険の手続きが必要なケースは、要介護者の伴う引っ越しです。

同じ市区町村内での場合

介護保険の被保険者証を持って市区役所・町村役場の担当窓口で手続きしましょう。
後日、郵送などで新しい住所が記載された「介護保険被保険者証」を受け取れます。

県外やほかの市区町村への場合

介護保険の手続きは、以下のとおりです。

 

児童手当の手続き

中学生以下の子どもがいるご家庭に支給される手当です。
児童手当は、市区町村から支給される手当のため、転居する際は手続きが必要となります。

同じ市区町村内での場合

同じ市区町村内で引っ越しする際は、基本的に何も手続きする必要はありません。
転居届を提出すれば、自動的に住所も変更されます。

県外やほかの市区町村への場合

転出元の市区役所・町村役場で「児童手当の受給事由消滅届」、転入先での「児童手当の認定請求書」をそれぞれ提出します。

転入先での提出書類として、「請求者の口座情報」「請求者の健康保険証の写し」を求められるケースもあります。

保育園、幼稚園の転園手続き

引っ越しに伴い保育園や幼稚園を転園する場合、手続きが必要になります。

ただし、転園については入園選考を受けるため、必ずしも転園・入園できるとは限りません。
また、引っ越した後も、引き続き同じ保育園や幼稚園に通いたい場合、通園できるケースもあるため、市区役所・町村役場の担当窓口で事前に確認してください。

公立の小学校、中学校、高校の転校手続き

【公立の小学校、中学校に通うお子さんがいる場合】

 

準備が整ったら新しく入る学校に「在学証明書」「教科書用図書給与証明書」「転入学通知書」を持って転校手続きを行います。

【公立高校への転校を希望する場合】

 

犬の手続き

引っ越し先の市区役所・町村役場、もしくは保健所で手続きします。
手続きには、引っ越し前の住所地で交付された「鑑札」「注射済票」が必要になるため、事前に準備しておきましょう。

引っ越し手続きチェックリスト

引っ越しには、さまざまな手続きや準備が必要です。
このチェックリストを使用して、一つひとつチェックしながら手続き漏れがないよう、確実に引っ越しを済ませましょう。