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引越しでやること

引越し後に必要な印鑑登録、印鑑登録証明書の手続きとは?

引越し後に必要な印鑑登録、印鑑登録証明書の手続きとは?

引越しをすると、住所変更にともなって印鑑登録や印鑑登録証明書の手続きが必要になるケースがあります。

普段あまり意識する機会がない手続きのため、「引越し後もそのまま使えるのか」「改めて登録し直す必要があるのか」と迷ってしまう方も少なくありません。

実際、印鑑登録は住所と紐づいて管理されているため、引越し前の自治体で登録していた印鑑は、新住所では引き続き使えない点に注意が必要です。

だからこそ、引越し後には印鑑登録が必要かどうかを確認したうえで、必要な場合は早めに手続きを進めておくこと重要です。

この記事では、引越し後に必要となる印鑑登録や印鑑登録証明書の手続きについて、登録が必要なケースや手続きの流れ、注意点を分かりやすく解説します

「印鑑登録の手続きで迷いたくない」「必要な証明書をスムーズに取得したい」という方は、ぜひ事前にチェックしてみてください。

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1.引越し後に行う印鑑登録・登録証明書の手続き

前述のとおり、同一市町村内での引越しであれば、印鑑登録の手続きは不要です。手続きが必要なのは、現在の市町村以外に引越しする場合です。

まず、引越しする前に行う手続きは、管轄する役所に「転出届」を提出すれば、自動的に印鑑登録も廃止されます。その際、印鑑登録証のカードを発行してもらっている方は、印鑑登録の廃止手続きを行い、カードは返却しましょう。

引越し後に行う印鑑登録・印鑑証明の手続き

引越し先の住所を管轄する役所で、新たに登録手続きを行います。「転入届」を提出する際に「印鑑登録申請用紙」に必要事項を記載したのち押印して提出すれば手続きは完了です。

登録に必要なものは以下の2つです。

①登録する印鑑

一辺の大きさが8mm〜25mmの正方形に収まるもので、輪郭が欠けたり印面が摩耗したり、判読が困難なものは登録できません

②本人確認書類

以下のような顔写真が入った身分証明書が必要です。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード
  • 外国人登録証 など顔写真が入ったもの

その際、有効期限が切れていないかだけでも確認しておきましょう。社員証や健康保険証では申請できないので注意して下さい。もし、顔写真入りのものを持っていない方は、マイナンバーカードを取得することをオススメします。

印鑑登録が完了すれば、「印鑑登録証カード」が発行されます。

「印鑑登録証カード」は失くすと大変です。大事に保管しておきましょう。

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2.手続きを代理人にお願いする場合

印鑑証明書の手続きは代理人にお願いすることも可能

印鑑登録の手続きは原則本人しかできませんが、本人が窓口まで行けない場合は代理人に依頼ができます。代理人が手続きする場合は、以下のものが必要になります。

  • 印鑑登録申請書(登録する本人自筆)
  • 代理人選任届(登録する本人自筆)
  • 登録する印鑑
  • 代理人の印鑑
  • 代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート・住基カードなど)

「印鑑登録申請書」「代理人選任届」は、登録する本人の自筆でなければ受付してくれません。
そのため、自治体のWebサイトから書式をダウンロードして、あらかじめ本人が記入して用意しておく必要があります。

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3.まとめ

印鑑登録・印鑑証明書は、必要な方は早めに済ませておきたい手続きの1つです。基本は、違う市町村に引越しかる方が対象ですが、「転入届」の提出に合わせて登録手続きを行えばすぐに完了します。

難しい手続きは基本的にないので、不動産・自動車の契約締結を考えている方は、早めに手続きを済ませておきましょう。

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